Administrative/r Assistent/in

Teilzeit @SMART CAREER E-Mail-Stelle

Detail der Arbeit

  • Stellen-ID 12956
  • Career Level  Manager
  • Experience  Less Than 1 Year
  • Industry  Development
  • Qualifications  Diploma
Bottom Promo

Stellenbeschreibung

Hauptaufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation und dem täglichen Ablauf des Büros

  • Verwaltung und Pflege von administrativen Unterlagen (physisch und digital)

  • Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und offizieller Korrespondenz

  • Koordination von Meetings und Besprechungen sowie Protokollführung

  • Mithilfe bei der Erstellung von Berichten, Kalkulationen und anderen Dokumenten

  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Institutionen nach Bedarf

  • Durchführung von Bürobestellungen und sonstigen täglichen Besorgungen

🎯 Anforderungen:

  • Abgeschlossene Mittelschule (vorzugsweise Hochschulabschluss in Verwaltung, Wirtschaft o. ä.)

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

  • Ausgeprägte kommunikative, organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten

  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

💼 Wir bieten:

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt, angepasst an Erfahrung und Engagement

  • Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld

  • Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Weiterbildung

  • Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungszeit

Side Promo

Erforderliche Fähigkeiten

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